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管好企业7个环节,防范财务资金风险
资金是企业生存和发展的命脉,也是企业内部控制的重要环节,《企业内部控制应用指引第6号——资金活动》专门对其进行了规定,财务人员要严格遵守企业资金收支管理程序、授权审批制度、不相容职务分离的原则,具体从以下七个环节进行风险把控:
一、审批环节
1、经办人员进行业务活动时应取得授权审批,任何未经授权审批的人员不得办理资金收支业务;
2、使用资金的部门应提出用款申请,记载使用资金的用途、金额、时间等事项;
3、经办人员应当在原始凭证上签章;
4、经办部门负责人、主管领导和财务负责人应严格按程序和权限审批并签章。
二、复核环节
1、财务人员应审查原始凭证反映的收支业务是否真实合法,经审核通过并签字盖章后才能填制记账凭证;
2、凭证上的出纳、制单、审核和记账等印章应齐全,责任到人,做到每笔资金可追溯。
三、支付环节
企业办理资金支付业务,应当明确支出款项的用途、金额、预算、限额、支付方式等内容,并附原始单据或相关证明,履行严格的授权审批程序后,方可安排资金支出。
四、记账环节
企业在生产经营及其他业务活动中取得的资金收入应当及时入账,不得账外设账,严禁收款不入账、设立“小金库”。出纳人员按照审核后的原始凭证收付款,对已完成收付的凭证加盖戳记,并登记日记账;会计人员根据相关凭证登记有关明细分类账;主管会计登记总分类账。
五、对账环节
对账是账簿记录系统的最后一个环节,对保证会计信息的真实性起到重要作用。要保证账证核对相符、账账核对相符、账表核对相符、账实核对相符。
六、银行账户管理环节
企业应当严格按照《支付结算办法》等规定,加强银行账户的管理,严格按规定开立账户,办理存款、取款和结算。
银行账户的开立、使用和撤销应当有授权,对下属企业或单位的资金账户加强监管,杜绝账外账等资金体外循环。
七、印章保管环节
印章的保管要贯彻不相容职务分离的原则,严禁将办理资金支付业务的相关印章和票据集中一人保管,印章要与空白票据分开管理,财务专用章要与企业法人章分开管理。