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公司员工私车公用会计分录的必要性

朋友们好，如何解决上述问题，还需要晓红说税小编给大家详细的阐述一下！

现代化企业的员工有时为了方便公司的业务经常使用私家车辆代替公司车辆工作，这种模式称为公司员工私车公用。在这种情况下，需要做会计分录以便以后公司对这部分的费用进行详细的核算和管理。下面文章将会介绍如何做公司员工私车公用的会计分录。

第一笔记账：私车公用油费报销

看到这里，想必已经基本对上述内容有所了解了吧，下面的这些内容也同样重要，请一并看完。

假设有个员工使用私家车辆为出差工作，花费了100元在加油站加油。这时，公司应该向员工报销该费用，并且要做好明细账目，方便日后对油费进行核算。那么，第一笔记账的会计分录是：

借：交通费支出100元

多了解一些上述财税知识，有着非常重要的指导意义，希望能够对大家今后的工作有所帮助。

贷：银行存款100元

第二笔记账：私车公用公路通行费的报销

员工在私车公用的出差途中需要支付高速公路通行费用120元，公司需要报销这些费用。

那么，第二笔记账的会计分录是：

借：交通费支出120元

贷：银行存款120元

公司员工私车公用的税务管理

在进行公司员工私车公用时，公司需要对员工享受的相关政策进行了解和掌握。公司员工私车公用费用符合国家税务政策所规定的允许扣除的专项附加扣除项目，在全年累计中，如普通计算的总所得额按银行利率执行逐月幂归的，最高限额为1.2万元/年，应按规定流程记账，并按照财务报表格式进行处理。

支出备查

公司应该为员工私家车辆的出行记录，报销凭证保留备查，以便日后核查。此外，公司还应及时将报销费用核对到正式的会计科目中，在当月或下月完成入账，确保费用明细准确无误。

总结

公司员工私车公用是公司和员工之间的一种互惠互利的关系，在这种关系下，公司可以节约汽车费用和维护成本，员工可以获得公司的补助或者福利。然而，为了保证各种相关的政策法规都能得到执行，公司需要所有的会计分录明细，以便将来进行核算和管理。公司员工私车公用的会计分录，可以根据公司内部的组织学习，加上过往的经验和案例，做出相应的记录和按规定流程的处理。

关键词：交通费支出，银行存款，税务管理，支出备查。

以上就是小编给大家整理财税知识的相关内容，就给大家简单介绍到这里吧。如果还有其他内容想要了解的，就请咨询一下我们专业的财务老师吧。

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